谷城县价格服务中心实现档案数字化升级达标

近日,谷城县价格服务中心在县档案馆的指导下,顺利通过了全省机关、事业单位档案工作目标管理考评(复查)工作,建立了档案数字信息化管理系统,实现了档案数字信息化升级达标。

2023年3月,谷城县价格服务中心收到《全县机关、企业、科技事业单位档案工作目标管理考评(复查)》的通知后,立即结合单位工作实际,扎实做好复查前准备工作,成立了由中心主要负责人牵头、办公室工作人员具体负责、各科室协助配合的工作领导小组,科学谋划、统筹协调,制定了文书档案和电子档案统一管理实施方案。

日常工作中,以“便于查找、便于利用”为目标,根据实际工作需要,将中心档案分为综合、业务、会计三大类。综合类档案又细化分为党群、人事类;业务类档案细分为涉纪、涉刑、涉税三类,对所有档案进行汇总、分类、整理、编目、扫描、录入系统、装订成册入柜归档,实现了文书档案和电子档案同步管理。

同时,注意照片、声像档案的收集,将收集到的照片、声像电子档案进行汇总、整理后分类归档存储于专用设备,进行加密管理,实现了档案数字信息化,建立了档案数字信息化长效机制,让档案的录入、存储、检索等工作更为自动化和便捷化,确保了档案数据的完整性和安全性,有效提升了档案管理工作水平和查阅利用效率,使中心档案管理工作再上一个新台阶。


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